Planlegging og analyse

Et prosjekt er en fin måte å organisere arbeidet på om du skal skape noe. Ved å sette opp et prosjekt får du definert hva du skal ha gjort, når du skal ha det gjort, og med hvilke ressurser. Ved å legge planen, og dokumentere dine ulike veivalg, gjør du det mye lettere for de andre som skal gi innspill underveis å følge med på fremgang og tenkemåte.

Det kan godt hende at du som leser har masse erfaring med å jobbe i prosjekter. Hundretalls bøker er skrevet om prosjektledelse, som egentlig er et ganske stort fag. Det faget dekkes ikke i særlig grad av denne artikkelen.

Prosjektplanen

Et prosjekt trenger en prosjektplan. En prosjektplan har en del grunnleggende behov. Jeg skal ikke gå nærmere inn på det her, mange har sine egne måter å bygge prosjektplaner på. Det er imidlertid tre ting som er grunnleggende i et prosjekt som dette:

1. Bakgrunn

   Hva prosjektets eier ønsker å oppnå med det, bakgrunnen for beslutningen om prosjektet, og litt om hvordan det endelige resultatet kommer til å bli. Kort og godt en enkel innføring i hva dette er for slags prosjekt. Det er sjelden mye tekst i denne seksjonen av prosjektplanen, men det tar til å skrive den, fordi man tvinges til å faktisk utforme ideen og få den ned på papiret i en ryddig form.

2. Rammer

   Hvilke rammer ligger til grunn for prosjektet? Hva skal prosjektet gjøre, og hva skal det ikke gjøre? Hvem skal være med på det, og hvor mye ressurser har du til rådighet?

3. Leveringsenheter/milepæler

   Prosjektet delt opp i leveringsenheter, eller milepæler om du vil, hvor hver enkelt leveringsenhet har sine egne mål, samt rammer for bruk av tid og andre ressurser. Leveringsenhetene settes gjerne opp kronologisk i den rekkefølge de skal være ferdige.

Det er viktig at også informasjon om hensikt, målgruppe, tekniske begrensinger og andre føringer finnes i prosjektplanen. Dermed blir den et viktig referansedokument som man stadig vil komme tilbake til. Gå til "nedlastninger" for å laste ned et eksempel på en prosjektplan.

På denne siden: Hvordan du legger planene slik at flere kan delta i arbeidet, og slik at du får satt ned på papiret hva som skal gjøres. Hva en prosjektplan kan og bør inneholde.